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涉密文件销毁


文字:[大] [中] [小] 手机页面二维码 2022/10/03 流量次数:

涉密文件销毁

涉密文件销毁方式主要有销毁仓库式,焚烧炉式,焚烧+二次加工,电子销毁,焚烧+再生利用等多种形式。其中焚烧+二次加工 方式是当前世界范围内广泛使用的一种销毁方式,能有效地解决因各种原因造成数据毁损无法得到有效控制而造成的数据失泄密 隐患。二次加工是指将废旧纸质材料二次粉碎并制成各种可以再利用或可重复使用等不同形态,再进行加工后可以再次使用或可 回收再利用者。

二、非涉密文件处理 非涉密文件是指涉及保密的各类材料。非涉密类文件的处理工作一般由专人负责,但也可参照“内部处理”的要求进行。非涉密类 文件一般包括:经审核通过的行政类材料、机要通信类材料、单位内部通讯录(卡)、档案资料、工资单(本)等;涉密和重大事 项相关的文件,如涉及机密性文件的机要通信工具和设备等;不属于机密性文书资料,但需按照规定处理程序办理销毁手续的文 件;机关或单位内部已有的非涉密文件,需要办理销毁手续。《保密法》第三十一条规定:“涉及国家秘密的一切单位和个人不得 向任何其他人提供。国家秘密受法律保护。”因此,在处理非涉密类文件时应当严格遵守《保密法》和国家秘密受法律保护这两个 基本原则,并对不同情形下处理方式做了明确的规定。

三、电子数据处理 电子数据处理,是指对从网络上删除的和已生成或者存储于计算机中的电子数据进行处理,使其能够被正确的提取、存储、显示、 传输和处理等,并对其进行安全保护,以达到安全、可靠和正常使用的目的。电子数据处理分为两种形式:一种是直接处理;一种 是通过计算机辅助电子数据处理系统(如 Oracle数据库处理系统)在一定条件下完成对数据备份和恢复,使其能够继续使用。它 包括电子数据存储系统(SD卡,磁盘阵列,U盘,介质存储卡)及其他相关技术应用,它能将用户提交的各种电子数据存储到计算机 中,而不需要使用任何特定技术。另外,电子数据处理系统还可以对被删除的以及已生成或存储于计算机中的电子数据进行直接处 理,从而实现了对电子数据“一人一机一账号”等要求,从而使这些电子数据得以安全与可靠地存储于计算机中。

四、其他处理 销毁工作中,一般都会有相应的处理措施。例如,在处理涉密文件过程中,可能会产生大量的酸碱物质和其他有害物质。因此,销毁 工作中,企业应将酸碱物质和其他有害物质进行有效的回收。例如,化学药剂、加热方法或烘干方法等都会产生大量有害物质,在这 些有害物质被安全利用后,会给环境和资源带来严重后果。因此,企业应建立起完备的安全销毁制度,严格落实保密制度,采取措施 杜绝各类安全隐患问题发生。另外,企业在对上述各种方式进行销毁时,应将具体流程告知员工,避免操作不当发生安全事故,同时 要加强安全检查与监督,杜绝安全隐患。


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